OLfolders für MS Outlook erlaubt den gleichzeitigen gemeinsamen Zugriff auf alle Daten in Outlook, und zwar ohne Einsatz eines zusätzlichen Netzwerkservers. Installieren Sie OLfolders einfach zentral auf einen beliebigen Netzwerk-PC und machen ihn damit zum Server, auf den dann wiederum die anderen Outlook-Anwender gleichzeitig zugreifen können. Ob es sich um Kontakte, Termine, Aufgaben oder den Posteingang handelt, ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf eine Outlook-Struktur ist möglich, optional können Schreib- und Leserechte vergeben werden. Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen, jeder Mitarbeiter kann zum Beispiel sehen, wer wann welchen Termin hat, oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.

Auf dieses zentrale Outlook haben Sie genauso Zugriff wie auf Ihren persönlichen Outlook-Ordner. Dabei bleiben alle Standardfunktionen im öffentlichen Ordner erhalten. Ein bereits bestehendes Netzwerk muss nicht geändert werden. Das bedeutet, dass Sie auch mit unterschiedlichen Microsoft Outlook- oder Microsoft Betriebsystem-Versionen eine Vernetzung realisieren können. QSynchronisation für Notebooks und Home-PCs sowie ein integrierter QMailserver für den internen und externen E-Mail-Versand erweitert die Funktionalität von OLfolders.

Diese Version ist für bis zu 11 Mitarbeiter geeignet. Eine teurere Version der Software für beliebig viele Mitarbeiter finden Sie beim Hersteller auf der Homepage.